Asisten Digital
Selalu Siap di WhatsApp
Bingung cara lapor iuran? Lupa jadwal pembayaran? Ingin melaporkan masalah di lingkungan? Cukup chat langsung di WhatsApp Alexandrite — Asisten Digital kami menjawab secara instan, kapan pun dan di mana pun Anda berada.
Didukung teknologi AI terkini, asisten ini memahami konteks percakapan, memberikan jawaban yang relevan dan tepat sasaran, serta dapat mengenali jika sebuah pesan perlu diteruskan sebagai laporan resmi ke pengurus.
- Jawaban instan seputar iuran, tunggakan & layanan
- Deteksi keluhan & bantu buat laporan resmi otomatis
- Mengarahkan ke pengurus yang tepat bila diperlukan
- Memahami hak akses warga, tidak bisa disalahgunakan
- Tersedia 24/7, tidak pernah libur, tidak pernah offline
assets/mockup-ai.png
Keamanan Cerdas
Tanpa Sandi
Lupakan kerumitan mengingat password. WebApp Alexandrite menggunakan sistem autentikasi modern berbasis WhatsApp (OTP) yang mengikat langsung ke nomor ponsel Anda. Lebih cepat, lebih aman, dan anti-retas.
- Verifikasi instan via WhatsApp OTP
- Session terenkripsi (Secure JWT)
- Akses otomatis di perangkat terdaftar
assets/mockup-login.png
Sistem Apresiasi
& Gamifikasi XP
Jadilah warga teladan dan kumpulkan XP (Experience Points) dari setiap partisipasi aktif. Mulai dari pembayaran iuran tepat waktu hingga kehadiran rapat, semua kontribusi dicatat dan diapresiasi melalui sistem Lencana (Badge).
- Lencana eksklusif untuk warga aktif
- Leaderboard transparan & real-time
- Penghargaan khusus di akhir tahun
assets/mockup-xp.png
Dashboard Kas
Real-Time
Setiap rupiah dana warga kini dapat dipantau secara langsung. Dashboard Kas menampilkan arus pemasukan dan pengeluaran, grafik tren saldo bulanan, serta riwayat lengkap transaksi. Tidak ada lagi rasa penasaran soal ke mana uang iuran mengalir.
- Grafik tren saldo kumulatif bulanan
- Rincian lengkap kas masuk & keluar
- Dual-approval wajib untuk transaksi besar
- Laporan tahunan kas yang bisa dicetak
assets/mockup-kas.png
Lapor Iuran &
Konfirmasi via WhatsApp
Warga bisa melaporkan pembayaran iuran langsung dari HP: unggah bukti transfer, kirim, selesai. Pengurus kemudian menerima notifikasi WhatsApp lengkap dengan tombol Konfirm atau Tolak yang bisa langsung dibalas tanpa perlu buka aplikasi.
- Unggah bukti transfer (foto/gambar)
- Notifikasi instan ke pengurus via WA
- Konfirmasi cukup dengan balas pesan WA
- Tanda terima otomatis ke warga setelah dikonfirmasi
assets/mockup-lapor.png
Persetujuan Pengeluaran
Berjenjang
Dana warga dilindungi oleh sistem persetujuan berlapis. Setiap pengeluaran — terutama yang bernilai besar — wajib mendapat persetujuan dari lebih dari satu pengurus. Seluruh proses approval tercatat permanen sebagai bukti akuntabilitas.
- Dual-approval untuk transaksi ≥ Rp 1.000.000
- Setujui atau tolak langsung dari WA
- Riwayat audit lengkap per transaksi
assets/mockup-finance.png
E-Voting &
Tiket Pengaduan
Demokrasi yang tidak lagi terhalang kesibukan. Berikan hak suara untuk keputusan penting lingkungan langsung dari HP. Laporkan masalah lingkungan melalui sistem Tiket Pengaduan yang dapat dipantau progres penyelesaiannya secara transparan.
- Pemungutan suara aman & rahasia
- Status tiket: Open → Progress → Resolved
- Notifikasi otomatis ke pelapor
assets/mockup-voting.png
Kartu Iuran Digital
Langsung ke WhatsApp
Setiap iuran yang dikonfirmasi pengurus akan otomatis menghasilkan Kartu Iuran resmi dalam format PDF yang langsung dikirim ke WhatsApp warga. Tidak perlu minta tanda tangan atau menunggu antrean — bukti pembayaran resmi hadir dalam hitungan detik setelah konfirmasi.
- Kartu Iuran berformat PDF resmi
- Dikirim otomatis via WhatsApp setelah konfirmasi
- Tersimpan di riwayat pembayaran warga
- Bisa dicetak kapan saja sebagai arsip fisik
assets/mockup-kartu.png
Laporan Kas Bulanan
Terkirim Otomatis
Tidak perlu lagi pengurus sibuk membuat rekap manual setiap akhir bulan. Setiap tanggal 1, sistem secara otomatis menyusun laporan kas bulan lalu dalam format PDF yang lengkap — mencakup saldo awal, total pemasukan, pengeluaran, dan saldo akhir — lalu mengirimkannya langsung ke WhatsApp pengurus.
- Terkirim otomatis setiap awal bulan
- Format PDF lengkap siap cetak atau arsip
- Mencakup saldo awal, pemasukan, pengeluaran & saldo akhir
- Dikirim langsung ke WhatsApp pengurus
assets/mockup-laporan.png
Pelacakan Tunggakan
& Reminder Otomatis
Sistem secara otomatis mendeteksi warga yang memiliki tunggakan iuran dan menghitung totalnya. Pengurus bisa mengirimkan pengingat (reminder) via WhatsApp secara terjadwal — dengan nada yang ramah dan informatif — sehingga tidak ada lagi rasa canggung menagih secara langsung.
- Kalkulasi tunggakan otomatis per warga
- Reminder WhatsApp terjadwal & ramah
- Pantau persentase pelunasan secara real-time
- Lacak progres recovery tunggakan dari waktu ke waktu
assets/mockup-tunggakan.png